Doelen | Jaarrekening 2023

Taakveld uitleg
Tot dit taakveld behoren de kosten van overhead, d.w.z. alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces: leidinggevenden primair proces (hiërarchisch), die personele verantwoordelijkheden hebben zoals het voeren van functioneringsgesprekken; financiën, toezicht en controle gericht op de eigen organisatie, waaronder planning & control, verantwoording en auditing; personeel en organisatie (P&O / HRM) en organisatie- en formatieadvies; inkoop (incl. aanbesteding en contractmanagement); interne en externe communicatie inclusief vormgeving, m.u.v. klantcommunicatie; juridische zaken: juridische medewerkers op een bedrijfsvoeringafdeling of belast met een bedrijfsvoeringstaak; bestuurszaken: ambtelijke ondersteuning en beleidsadvisering van de burgemeester en het college van b&w; informatievoorziening en automatisering van PIOFACH-systemen; facilitaire zaken en huisvesting (incl. beveiliging); documentaire informatievoorziening (DIV); managementondersteuning en secretariaten primair proces; leges gemeentearchief. Tot dit taakveld behoort niet: ondersteuning van de raad, de griffie maakt geen deel uit van de ambtelijke organisatie, dit hoort onder taakveld 0.1; archieven met een historische betekenis horen onder taakveld 5.4. De volgende activiteiten horen ook niet op dit taakveld, maar moeten worden verantwoord op het taakveld van het primaire proces: de activiteiten van projectleiders en coördinatoren – leidinggevenden zonder personele verantwoordelijkheid; afhandeling van bezwaar- en beroepsschriften en activiteiten van juristen die primaire taken verrichten zoals vergunningverlening; informatievoorziening en automatisering ten behoeve van primaire proces-systemen moeten worden verantwoord op het taakveld van dat proces; een bijdrage aan/van een verbonden partij, zoals een gemeenschappelijke regeling, als vergoeding voor de uitvoering van taken. Deze moet worden verantwoord op het taakveld/de taakvelden waar de verbonden partij werkzaam voor is. Zie voor meer informatie over het taakveld overhead de gelijknamige notitie van de commissie BBV https://commissiebbv.nl/cms/view/4ff22f81-edf2-4f70-9d94-dc2703ebc903/notitie-overhead
Voor meer informatie www.findo.nl

Taakveld uitleg

Tot dit taakveld behoren de kosten van overhead, d.w.z. alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces:

leidinggevenden primair proces (hiërarchisch), die personele verantwoordelijkheden hebben zoals het voeren van functioneringsgesprekken;
financiën, toezicht en controle gericht op de eigen organisatie, waaronder planning & control, verantwoording en auditing;
personeel en organisatie (P&O / HRM) en organisatie- en formatieadvies;
inkoop (incl. aanbesteding en contractmanagement);
interne en externe communicatie inclusief vormgeving, m.u.v. klantcommunicatie;
juridische zaken: juridische medewerkers op een bedrijfsvoeringafdeling of belast met een bedrijfsvoeringstaak;
bestuurszaken: ambtelijke ondersteuning en beleidsadvisering van de burgemeester en het college van b&w;
informatievoorziening en automatisering van PIOFACH-systemen;
facilitaire zaken en huisvesting (incl. beveiliging);
documentaire informatievoorziening (DIV);
managementondersteuning en secretariaten primair proces;
leges gemeentearchief.

Tot dit taakveld behoort niet:

ondersteuning van de raad, de griffie maakt geen deel uit van de ambtelijke organisatie, dit hoort onder taakveld 0.1;
archieven met een historische betekenis horen onder taakveld 5.4.

De volgende activiteiten horen ook niet op dit taakveld, maar moeten worden verantwoord op het taakveld van het primaire proces:

de activiteiten van projectleiders en coördinatoren – leidinggevenden zonder personele verantwoordelijkheid;
afhandeling van bezwaar- en beroepsschriften en activiteiten van juristen die primaire taken verrichten zoals vergunningverlening;
informatievoorziening en automatisering ten behoeve van primaire proces-systemen moeten worden verantwoord op het taakveld van dat proces;
een bijdrage aan/van een verbonden partij, zoals een gemeenschappelijke regeling, als vergoeding voor de uitvoering van taken. Deze moet worden verantwoord op het taakveld/de taakvelden waar de verbonden partij werkzaam voor is.

Zie voor meer informatie over het taakveld overhead de gelijknamige notitie van de commissie BBV
https://commissiebbv.nl/cms/view/4ff22f81-edf2-4f70-9d94-dc2703ebc903/notitie-overhead

	Een efficiënt ingerichte bedrijfsvoering
	De taken die onze gemeente moet uitvoeren, vereisen een efficiënt ingerichte bedrijfsvoering. De groei van de stad, de voortdurende veranderingen op het gebied van informatietechnologie en nieuwe wetten betekenen dat onze organisatie en medewerkers flexibel moeten zijn en een hoog kwaliteitsniveau moeten hebben. We werken als één geheel aan de ontwikkeling van onze organisatie om zo maximaal bij te dragen aan het bereiken van optimale resultaten voor onze stad en onze inwoners.
	De kaders en uitgangspunten zijn vastgesteld door de raad in 2010. Handboek huisvesting gemeente Eindhoven
		Efficiënt omgaan met werkruimte
	Er is sprake van een hybride werkstijl. In 2023 zijn drie bezettingsmetingen en een medewerker enquête hybridewerken uitgevoerd. Dit om het gebruik van de werkruimte verder te optimaliseren. De resultaten worden in 2024 verwerkt.